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        1. 新形勢下檔案編研工作的趨向——試論檔案編研工作的時代特征與發展趨勢

          新形勢下檔案編研工作的趨向——試論檔案編研工作的時代特征與發展趨勢

                 遼寧省檔案局(館)  李影

          [內容摘要]檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分,是檔案信息資源開發利用的一種重要形式,也是檔案部門作為文化事業機構的重要職能體現。目前,隨著社會文化建設的不斷發展,檔案編研工作也發生著深刻變化。針對我國現階段檔案編研工作的現狀,本文分析了編研工作的時代特征及其發展趨勢,并提出了改革措施。

          [關鍵詞]檔案 編研 趨向

          檔案編研工作就是檔案部門以館藏檔案為主要對象,以滿足社會利用和需求為主要目的,在對檔案史料進行深入研究的基礎上進行再加工的過程。其實質就是將一系列原始的、靜態的、零散的檔案信息條理化、系統化,使其潛在的檔案信息以較高層次的形式展現出來,以供社會提供利用。隨著社會主義文化發展及現代信息技術的應用,對檔案編研工作帶來了強烈沖擊挑戰,現階段的檔案編研工作逐步呈現出多元化、現代化及多樣化等特征。本文從目前檔案編研工作實踐出發,在分析其發展現狀基礎上,對新形勢下檔案編研工作的發展趨勢做出預測,并從選題、選材、開發形式、編研結合等方面提出了改革措施與對策。

          一、檔案編研工作的現狀

          檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分,早在上世紀五十年代周恩來就曾提出檔案編研工作人員要向司馬遷學習,通過編研檔案史料為人類文明的進步和社會的發展貢獻力量。改革開放后,隨著檔案工作全面恢復及工作重點的轉變,檔案編研工作逐漸起步,出現了以史料編纂為主的熱潮。特別是進入21世紀以來,隨著“建設社會主義文化強國”戰略目標的提出,各地檔案編研工作呈現出數量大、品種多的良好發展勢頭。

          據對2002年全國檔案編研工作開展情況統計:各級各類檔案館公開出版編研成果807種,23307萬字;編研內部參考資料5405種,44850萬字。各級各類檔案室公開出版編研成果716中,15723萬字;編研內部參考資料14510中,285686萬字。①2003~2006年,全國檔案部門共出版檔案編研成果6018項,而經濟發達的江蘇、廣東、浙江三省共計大5147向,并有6向獲全國“五個一工程”獎,產生了一大批具有較好影響的編研成果。特別是在國家檔案局積極帶動下,各地檔案部門出版了一系列編研成果,如:2009年為慶祝建國60周年,北京、上海、遼寧等二十余個省、市(地區)出版了《城市解放》專題系類檔案文獻匯編;2011年遼寧省檔案局(館)主編的《紅色記憶——中共滿洲省委檔案文獻圖集》成為全省慶祝建黨八十周年重要內容;第一歷史檔案館參與制作的《國寶檔案》在中央國際頻道熱播后,遼寧省檔案局(館)積極協助參加紀錄片拍攝,與科教頻道聯合制作了《帶血的軌跡——滿鐵(南滿洲鐵道株式會社)在東北活動紀實》產生較好反響;近年來,由于日本右翼勢力有所抬頭,為揭露日本侵華罪行,遼寧省檔案館深入挖掘館藏資料,出版了《罪惡的七三一和一○○細菌部隊》、《滿鐵盧溝橋事變》、《滿鐵與移民》等系列成果,受到世界各國廣泛關注和社會各界好評;為讓百姓更好了解檔案,自2010年起遼寧省檔案局(館)挖掘館藏,與《遼寧日報》合作推出《風物遼寧》專欄,發掘出一批群眾喜聞樂見的史料,共編輯出版文章200篇,總字數達33萬字,成為遼寧地區檔案文化品牌;同時,圍繞中心工作,在黨和國家大力發展農業和農村經濟政策出臺后,各級檔案部門根據農業和農村工作開展編研工作,遼寧省檔案館編出《三農文件匯編》(并刻制光盤)等專題性編研材料。

          二、檔案編研工作的時代特征

          隨著編研工作不斷發展,各級檔案部門編輯的成果不僅在數量、形式、質量上有所提高,就其工作特點、方式、觀念等方面都呈現出一定的時代特征。

          1.檔案編研工作貼近社會需求

          檔案編研工作要跟得上社會文化發展節奏,就要不斷地更新觀念,拓寬思路。做到經濟社會發展到哪里,檔案工作就跟進到哪里;檔案工作發展到哪里,編研工作就跟進到哪里。近年來,針對外國反華勢力和國內分裂勢力的破壞活動,檔案編研工作者以編研成果還原歷史本來面目,將經得起推敲的編研成果公布于眾,有力增強了檔案宣傳力度。此外,隨著連續多年中央一號文件聚集“三農”問題,檔案部門充分發揮館藏優勢,利用館藏資源形成文件匯編,進農村、進企業、進社區,不斷深入“三農”、“民生”方面宣傳,體現出檔案編研工作貼近時代、貼近社會的特征。

          2.檔案編研工作主動性增強

          檔案編研工作是一項社會服務性工作,只有通過提供服務創造社會價值才能實現編研工作本身的價值。因此檔案編研工作在切實把握社會需求的情況下進行選題研究,一方面提高了檔案編研的針對性和現實性,使得編研成果更加符合社會需求,實現編研與現實工作的接軌;另一方面在這一過程中又改變了“有提問再回答,有需求再編研”的被動服務模式,在積極主動的服務理念下,增強了檔案編研工作的主動性。

          3.檔案編研工作向深度發展

          進入21世紀后,檔案編研工作逐步向“深”發展,不在局限于只“編”不“研”的落后狀態,越來越注重對檔案史料的研究和探索。編研工作中的編輯和研究相輔相成,“編”是基礎,“研”是提升。現階段,檔案編研工作者日益重視在編輯工作中做好研究材料的積累,在適當時機,將編輯過程中積累的史料重新梳理編輯出版。這對于提高檔案編研工作水平起到了積極推動作用。

          三、檔案編研工作的發展趨勢

          面臨著檔案編研工作創新觀念、主動性不斷增強及現代信息技術的快速發展,社會對檔案信息的需求也將隨之增強,檔案編研工作將呈現出新的發展趨勢。

          1.檔案編研選題時代化

          檔案編研工作是對檔案信息的開發與再創造,要體現出檔案作為社會公共文化資源的共享與共建。一直以來,檔案部門服務受到“重政治輕經濟”、“重行政團體輕百姓民生”思想影響,編研選題和形式也多為工作年檢、大事記和文件匯編等。隨著“民生”觀念不斷深入及檔案文化功能的凸顯,檔案編研工作選題將更具有用性、時代性特點。檔案編研選題只有貼近時代、貼近大眾、貼近民生,才有生命力,才能被群眾接受,從而讓檔案發揮出其文化價值。

          2.檔案編研主體社會化

          長期以來,由于檔案工作一般服務對象鎖定在為組織機構服務及多數檔案具有唯一性等特點,編研工作的實體一般也多由檔案部門實施。但是隨著檔案館社會化、開放度不斷增強,檔案信息的利用不在僅僅是專為某些部門服務為設;同時由于信息傳播技術的普及,人們獲取檔案信息資源的途徑越來越便捷,只要獲取了檔案資源,就可以進行但按開發,進行檔案文獻編研,更加凸顯出檔案的信息特性和文化特性。同時,隨著口述檔案等新興檔案形式的出現,越來越多行業和個人都已經參與到了檔案編研工作當中。同時受到檔案部門在資源、人力等方面存在的局限,檔案部門與各黨史研究部門、社科院、高校之間開展合作,已成為提高檔案編研實力的一種有益探索。

          3.檔案編研載體多樣化

          在過去很長一段時間內,檔案編研成果大多是以單一紙質文字出版物的形式出現,載體單一,利用起來也比較繁瑣。然而由于電子技術和網絡技術的普遍使用,檔案信息也突破以往單一紙質向文字、圖片、聲音、影像等形式出現并傳播,編研成果也將以更加豐富的載體形式出現,如電子出版物、多媒體數據庫、網上出版物等形式并存,這樣既提高了檔案信息的生動性和形象性,更提升了檔案編研成果的傳播影響范圍。

          4.檔案編研成果品牌化

          由于以往檔案編研工作多是領導布置,缺乏主動性,因此編研成果作為檔案部門文化產品的屬性并不突出。隨著市場經濟發展,編研成果成為檔案部門走向市場的主要產品,就要考慮如何推銷使其暢銷。筆者認為檔案編研成果只有走品牌化道路,才能在激烈的文化市場謀得一席之地。因此,在進行檔案編研時,要在品牌意識引導下,逐漸樹立起檔案編研成果獨特品牌。一方面檔案編研要有自身特色,抓住檔案信息包含大量歷史記錄的信息優勢,充分展現檔案信息特色;一方面要充分利用信息技術的快速發展,以“品牌”、“精品”的編研模式將編研成果推向公眾。

          四、檔案編研工作的改革對策與措施

          面臨著檔案編研工作深刻變化的新形勢,檔案部門要在選題范圍、基礎素材、內容形式上不斷創新發展,堅持以“編”為主,“編、研”結合,不斷推出精品成果。

          1.廣開思路,拓寬選題范圍。

          拓寬選題是改革檔案編研工作的首要前提。檔案編研作為信息開發利用的重要部分,只有主動增強服務意識,積極應對時代需求,擴展選題范圍,才能形成順應時代主流的檔案編研選題思維模式,充分發揮出檔案文化價值。

          第一,圍繞中心工作展開編研。檔案作為國家文化財富,蘊含著許多歷史久遠、彌足珍貴的史料,對黨和國家進行決策具有重要參考價值,首先要中心工作服務。近年來,為充分發揮檔案資政襄政作用,全國各地檔案局(館)都依托館藏創辦了《檔案資政》等參考資料,圍繞中心工作適時對檔案史料進行編發。如遼寧省檔案局(館)為配合遼寧溫泉發展,編輯了《遼寧地區溫泉資源調查》;此外還先后編輯了《沈陽、大連、阜新、等地日偽時期城市規劃》及《日偽時期城市下水設計》等多期資政材料,為對城市建設提供了重要參考……2006年,為落實李長春關于將撫順戰犯管理所“修舊如故”指示精神,遼寧省檔案局(館)主動出擊,充分發揮檔案的歷史憑證作用,依據檔案提出了撫順戰犯管理所修復方案,為省委、省政府決策提供重要依據,產生較好反響。因此,只有增強服務意識,主動中心工作服務,才能將編研工作“有位”。

          第二,配合紀念活動推出專題檔案。檔案編研工作要與時代合拍,既要兼顧時效性又要有前瞻性,因此配合紀念活動推出專題檔案無疑是提升編研工作的一劑良方。一方面,配合紀念活動推出專題檔案能夠充分發揮檔案效果、擴大社會影響;另一方面利用檔案開展紀念活動,也能夠以檔案印證歷史,以檔案還原歷史,增強其真實性。如檔案部門可結合辛亥革命、九一八事變、七七事變、抗日戰爭、解放戰爭等主題開展編研工作,以檔案再現歷史,擴大檔案編研工作影響力。

          第三,研究文化熱點捕捉編研選題。檔案編研成果作為文化產品,要符合市場發展規律和公共文化熱點。編研工作人員要多層次了解和把握文化市場的走向和社會研究熱點,適時調整選題方向,捕捉到符合公眾焦點和社會熱點的編研選題。如近年來,隨著收藏熱不斷升溫,第一歷史檔案館便編撰了清宮內務府造辦處方面的檔案,在社會廣受歡迎。

          2.夯實館藏,豐富編研素材。

          俗話說:巧婦難為無米之炊。館藏資源是檔案編研工作的對象,直接決定著編研工作的選題和水平。檔案編研工作在圍繞館藏資源展開的同時,還有擴寬范圍,加強資源建設,豐富檔案編研的素材。

          第一,加強檔案資源建設。檔案編研材料來源于檔案,豐富的館藏資源是做好檔案編研工作的重要前提。沒有豐富的檔案資料作為基礎,就很難編研出高質量的成果。在具體工作中,一方面要建立覆蓋全社會的檔案資源體系,尤其是要加強民生檔案的收集和管理;另一方面要突破館藏界限,積極征集散存于民間的檔案史料,彌補館藏空白與不足,優化館藏結構。

          第二,擴寬編研素材范圍。以館藏資源為主要素材的編研成果,往往局限于編史修志、工作查考等,而無法充分發揮出檔案信息的文化傳播功能,限制了檔案編研工作的社會認知度。因此在編研素材的選擇上,一要抓住大事要事,圍繞中心工作、適應社會需求;二要緊近民生,是更多的民眾在有興趣、有機會了解檔案,最大限度地發揮檔案的文化功能;三是要突出特色,在充分挖掘檔案資源的同時,要廣開思路,搞出特色,如名人檔案、口述檔案、聲像檔案等多元化檔案題材,并在此基礎上編輯出具有地方風土人情及特殊歷史事件的編研成果。

          3.豐富形式,組織系統開發。

          傳統的檔案編研工作,往往以單一史料形式出版,社會認知面窄,影響范圍也受到局限。因此,檔案編研要采取多種層次、多種形式組織系統開發,以靈活多樣的方式滿足社會不同檔案需求。

          第一,多種出版形式。檔案編研要堅持尊重歷史的原則,目前史料匯編多采取影印方式,但出版形式上可以突破紙媒,實行縮微膠片、光盤并舉。而且同一課題也可以同時推出兩種、三種甚至更多形式的成果,以達到一舉多得的效果。在檔案公布方面,不同的編纂形式,或繁或簡,也可以從不同層面,滿足社會公主需求。同時,還可以借助網絡技術作為檔案信息深層開發的平臺,促使檔案編研工作向更廣闊的范圍發展。

          第二,多種開發形式。在對專題檔案開展系統編研和深入開發的基礎上,舉辦專題展覽、參與拍攝電視專題片等形式,多檔案信息進行多層次開發,都是擴大檔案編研工作成果的有效途徑。近年來,各地檔案部門利用館藏檔案與電視臺等合作拍攝的紀錄片,都取得良好效果。

          第三,多種研究形式。對于課題項目,需要有計劃有分工地進行專題研究,并將研究貫穿于整個編研工作,通過專業期刊、學術專著、專題講座、研討交流等形式,以集體或個人形式推出學術成果,既豐富編研工作研究形式,又能促進編研工作人員業務能力的提高。

          4.編研結合,提升工作水平。

          編輯”“研究”如檔案編研工作的兩翼,不可偏廢。在工作中,要堅持以“編”字為主,“研”字深入、編研結合的方針,通過推出精品,提升檔案編研工作水平。

          第一,以“編”為主,順應時代。由于檔案工作性質決定,為歷史研究提供史料,為中心工作提供參考仍是檔案工作的一項重要內容。同時由于受到檔案部門整體工作水平、研究能力等影響,現階段檔案編研工作仍要以“編”自為主,根據社會焦點、研究熱點等適時編輯出版符合社會文化需要的編研成果。

          第二,“研”字深入,提高檔次。編研成果要上檔次,就必須在“研”字上下功夫。要研究相關專題的歷史背景與脈絡,研究館藏檔案的形成與沿革,研究專題檔案的內在價值和相互聯系,研究編研工作的經驗和現代手段技能等等。只有加大研究力度,才能增強檔案編研成果的學術含量。

          第三,編研結合,打造精品。“編”和“研”作為檔案編研工作的重要組成部分,相互制約、相互促進。“編”就是為滿足社會需求對檔案進行有目的整理、加工與編輯;而“研”是滿足社會需求對檔案內容進行研究與考證。可以說“編”是基礎,“研”是升華。因此,兩者必須有機結合,同步發展,在“編”的同時做好“研”的準備,促進“研”水平提高,以創造出形式新穎、內容豐富、史實準確的檔案編研精品。

          檔案編研工作作為檔案事業的重要組成部分,要求我們根據編研理念與實踐變化,將其豐富發展。正如楊冬權同志在《檔案編研工作的新趨向和新出路》中所講,檔案編研之路將越走越寬。

          發布者:后臺管理員   點擊數:4201   發布時間:2015-05-09 14:56:59   更新時間:2018-01-04 15:10:08
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