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        1. 關于受理申報2016-2018年度中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業資格材料的通知

          關于受理申報2016-2018年度中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業資格材料的通知

           

                                                                                            中檔學〔20165

           

           

          各檔案設備、用品與服務有關單位:

          20147月至20166月中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業資格即將屆滿,中國檔案學會將于近期組織開展2016年至2018年度定點企業評審工作,現將具體事項通知如下。

              一、定點企業類別

              中國檔案學會定點企業共分七類:檔案密集存儲設備類、計算機檔案管理軟件類、檔案包裝材料與產品類、檔案數字化加工服務類、檔案保護設備與產品類、檔案寄存托管類、檔案展覽展示類。

          二、申報內容

          請有關企業按照《中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業資格管理辦法》(附件1)、《中國檔案學會關于檔案密集架(柜)定點企業資格評審辦法》(附件2)、《中國檔案學會關于檔案數字化加工服務定點企業資格評審辦法》(附件3)、《中國檔案學會關于檔案寄存托管定點企業資格評審辦法》(附件4)和《中國檔案學會關于檔案展覽展示定點企業資格評審辦法》(附件5)的規定,將有關材料按時報送中國檔案學會。

          三、申報時間

          2016613日至2016620日申報材料報送,逾期不再受理。本次材料報送采用郵件快遞方式,其他方式恕不受理。

          四、注意事項

          1. 中國檔案學會定點企業資格評審,采取自愿參加原則。

          2.評選周期。定點企業資格評審,為每兩年評選一次。

          3.實行年度審查制度。定點企業資格證書有效期一年,證書有效期滿后中國檔案學會將按照《中國檔案學會檔案設備用品與服務定點企業資格管理辦法》的有關規定,對定點企業資格進行年度審查。年度審查合格后,續發第二年度的定點企業資格證書。

          4.申報“計算機檔案管理軟件類”、“檔案包裝材料與產品類”、“檔案保護設備與產品類”定點企業資格的單位,請參照附件2和附件3的規定,將有關注冊資金、企業資產、上年度經營狀況、知識產權、售后服務、獎勵榮譽和企業管理等方面的材料報送中國檔案學會。

          5. 申報材料首頁請注明申報單位地址、郵編、電話、傳真和聯系人、手機號     

           

          聯系人:范業凡  徐曉華

            話:010-6301870663020081

            址:北京市西城區永安路106

            編:100050

           

          附件:

          1.中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業資格管理辦法

          2.中國檔案學會關于檔案密集架(柜)定點企業資格評審辦法

          3.中國檔案學會關于檔案數字化加工服務定點企業資格評審辦法

          4中國檔案學會關于檔案寄存托管定點企業資格評審辦法

          5中國檔案學會關于檔案展覽展示定點企業資格評審辦法

           

           

           

           

           

           

                                                                                中國檔案學會

                                                                               2016530

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          附件1

           

          中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業

          資格管理辦法

           

          20165月)

             

          第一章  總則

          第一條  為提高檔案設備用品生產與服務質量,做好檔案用品定點企業資格管理工作,根據《中國檔案學會章程》的有關規定,特制定本辦法。

          第二條  本辦法適用于全國申請中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點資格的企業。

          第三條  獲得定點資格的產品與服務,本會將建議政府采購及相關單位優先采用。

           

          第二章  定點企業審定

          第四條  中國檔案學會成立檔案設備、用品與服務定點企業資格審查小組(以下簡稱“審查小組”),由中國檔案學會秘書長牽頭,邀請有關專家57人組成。

          審查小組的任務是:

          ()制訂檔案設備、用品與服務定點企業資格管理辦法及實施細則;

          ()接受企業提出的書面申請及相關材料;

          ()審查申請定點企業的資質及企業產品質量標準;

          ()依據有關規定審查、確定定點企業資格,以中國檔案學會名義頒發證書并對外公布。

           

          第三章  申報條件

          第五條  企業必須持有工商行政管理部門核發的營業執照。

          第六條  企業的質量保證體系應符合GBT19000ISO9000系列國家標準的要求。重點應具備下述幾個方面:

          ()企業領導重視產品質量管理工作;

          ()企業重視新產品的開發及設計評審;

          ()有完整、合理、統一的工藝技術條件;

          ()生產設備良好;

          ()檢測儀器、設備齊全良好;

          ()質檢人員素質好,質檢程序科學;

          ()質量信息反饋暢通;

          ()外協件選點及管理嚴格;

          ()售后服務良好。

          ()因存在問題被有關單位處分者不予申報評定。

          第七條  企業應備規模的生產能力。

          第八條  產品質量符合國家標準、行業標準或經備案的企業標準。

          第九條  凡符合本辦法第三章規定的企業,不論其行政隸屬關系、經濟所有制形式,均可自愿向中國檔案學會提出書面申請。

           

          第四章  定點類別

          第十條  檔案設備、用品與服務定點企業共分7類:

          (一)檔案密集存儲設備類;

          (二)計算機檔案管理軟件類;

          (三)檔案包裝材料與產品類;

          (四)檔案保護設備與產品類;

          (五)檔案數字化加工服務類;

          (六)檔案寄存托管類;

          (七)檔案展覽展示類。

           

          第五章  工作程序與監督管理

          第十一條  審核企業申報材料。

          第十二條  進行現場考察,企業應提供質量保證體系有效運轉的材料,并對樣品進行現場檢查和產品檢測。

          第十三條  樣品檢測由國家相應產品質量監督檢驗中心或經中國檔案學會認可的質檢單位進行。

          第十四條  在資質審查、現場檢查和樣品檢測報告齊全的前提下,召開審查小組會,對申報企業進行審定。審定工作應堅持公正、公平、公開、透明等原則。

          第十五條  凡被確定為定點的企業,均應向中國檔案學會交納定點管理費,收費辦法由中國檔案學會參照有關辦法制定。

          第十六條  定點企業應每年630日向中國檔案學會報送本企業產品與服務的質量總結報告。其中“檔案密集存儲設備類”定點企業要報送6家使用本企業產品或服務的客戶資料,包括客戶聯系人姓名、使用產品型號、數量、聯系電話、通訊地址、郵政編碼等,其中3家客戶為1年以前的客戶。

          第十七條  中國檔案學會于發布定點企業資格公告后的次年67月對定點企業質量體系進行復查,并根據定點企業提供的客戶資料或客戶的投訴對定點企業產品與服務進行抽查和審查。復查、抽查和審查的結果將作為發放下一年度定點企業資格證書和定點企業退出的重要依據。

          第十八條  企業應按照“質量第一,用戶至上”的原則做好售后服務工作。

           

          第六章  公告與證書

          第十九條  被確認的定點企業,由中國檔案學會頒發檔案設備、用品與服務定點企業證書,向有關單位推薦使用,可在中國檔案學會網站、《檔案學研究》雜志上發布統一公告,企業可憑證書宣傳其產品。

          第二十條  定點企業證書有效期1年。定點企業證書授予權屬中國檔案學會,未經批準任何單位和個人不得使用,對冒用單位視情節追究相關法律責任。

           

          第七章  定點企業退出

          第二十一條  發生以下情況的企業,中國檔案學會將收回《檔案設備、用品與服務定點企業證書》:

          (一)自己主動提出退出者;

          (二)沒有按時向中國檔案學會交納定點管理費者;

          (三)受到國家有關部門處理情節嚴重者;

          (四)沒有按照本辦法第十六條規定報送有關材料者;

          (五)按照本辦法第十七條規定進行復查、審查和抽查,產品與服務質量有嚴重問題者。

           

          第八章  附則

          第二十二條  本辦法由中國檔案學會負責解釋。

          第二十三條  本辦法自發布之日起施行。

           

          附件2

           

          中國檔案學會關于檔案密集架(柜)定點企業

          資格評審辦法

           

          20165月)

            

          為進一步規范中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業的管理,中國檔案學會對申報檔案密集架(柜)類定點企業進行評審,特制定本評審辦法。

          一、定點企業必備條件

          凡參加檔案密集架(柜)定點評定的企業必須符合《中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業管理試行辦法》,并具備以下條件:

          1注冊資金500萬元以上,資產2000萬元以上,年產值2000萬元以上,生產經營場所建筑面積5000㎡以上;

          2具有ISO9001質量管理體系認證證書和ISO14001環保管理體系認證證書;

          3以密集架生產為主導產品,具有產品的設計、生產和完善的工藝加工條件;

          4具有省部級以上檢測機構的產品質量檢驗報告;

          5守法經營。

          二、申報企業應提供的相關資料

          1定點企業申請書;

          2相關證書、榮譽證書復印件;

          3近三年財務審計報告;

          4企業自行評定結果;

          5提供的相關憑證資料完整,除1234項要求的材料外,還應提供包括評分指標細則所要求的所有材料:如企業員工花名冊,設備清單,用戶合同統計表、納稅證明等。

          三、評審辦法

          (一)按照評分細則對申報企業確定分值

          按照不同權重,采取從企業規模、資質條件、資信等級、企業管理、創新能力、工藝水平、售后服務能力、業績榮譽等因素,由中國檔案學會確定專家組成評審組,按照申報材料評分標準綜合測評,并確定分值。

          (二)定點企業的確定

          由中國檔案學會邀請5人以上專家組成評審組進行綜合評審并提出定點企業建議名單,報中國檔案學會批準后發布。

          四、定點企業有效期及其他

          經中國檔案學會批準發布的密集架()定點企業,由中國檔案學會頒發定點企業證書,證書有效期1年,并在中國檔案學會網站、《檔案學研究》雜志上公告。本會據此向有關檔案裝具使用部門推薦,企業可憑證書宣傳其產品。

          五、評分指標細則

          報材料評分標準

           

          序號

             

                 

          標準分

          備注

          1

          申報材料

          申報材料完整   0.25

          申報材料裝訂整齊、美觀   0.25

          0.5

           

          2

          注冊資金

          500萬元為基準,每增加100萬元得0.1

          3

          以營業執照為準

          3

          企業總資產

          2000萬元為基準,每增加500萬元0.25分,最高得3.5

          3.5

          以財務報表為準

          4

          上年度產值

          2000萬元為基準,每增加500萬元0.5分,最高得5

          5

          以財務報表為準

          5

          生產經營場所

          建筑面積5000㎡為基準,每增加500㎡得0.25,最高得5

          5

          提供相關依據

          6

          健康安全及職工社保認證

          有職業健康安全管理體系認證證書得2分,有社會勞動保險部門提供的職工社保證明得3

          5

          提供證件

          7

          環保認證

          有國家環保部認定的國家環保認證機構證明(十環認證)得3

          3

          提供證件

          8

          曾是中央級采購中心定點采購、國家檔案局、中國檔案學會定點單位

          每定點一年得0.5分,總計不超過5

          5

          提供證書

          9

          標準化良好行為

          企業有省級質量檢驗檢疫局證書得2分,有國家質量檢驗檢疫總局證書得4

          4

          提供證書

          10

          注冊商標

          有工商行政部門注冊商標,1分;有省級工商部門注冊商標,2

          2

          提供證件

          11

          高新技術企業

          是高新技術企業,3分;不是得0

          3

          提供證件

          12

          省部級以上產品檢驗報告

          11分,最高得4

          4

          提供檢驗報告

          13

          銀行資信等級

          AAA3分;AA 2分;A1

          3

          提供證件

          14

          企業規章制度及檔案管理

          有完善的各種企業規章及檔案管理制度

          2

          提供規章制度及檔案管理制度

          15

          產品檢驗制度規范機構

          完善手續齊全,3分;機構、手續基本齊全,2分;無機構、手續基本齊全,1

          3

          提供檢驗制度文本

          16

          在冊大專學歷以上,中級以上職稱人數

          61分,最高得4

          4

          提供名冊

          17

          科技產品證書

          有部級科技產品證書等,每一證書得2分;有省、區、市級科技產品證書,每一證書得1

          3

          提供證件

          18

          專利、著作權證書

          有檔案密集柜架相關產品的專利證書,每份得1分;有發明專利證書得3

          5

          提供證件

          19

          密集架()產品型號數量

          以產品檢驗報告為準,每個型號0.3分,最高得3

          3

          提供檢驗報告

          20

          先進生產加工設備

          有自動噴涂生產線得2分;有半自動化噴涂生產線得1分;數控設備每臺1分,最高得3

          5

          提供加工設備一覽表

          21

          圖紙、工藝單

          完整齊全得5

          5

          提供圖紙及工藝單

          22

          全國銷售服務網點

          每一個1分,最高得5

          5

          以當地工商注冊為準

          23

          上年度銷售重點業績

          密集架銷售單個合同50萬以上,每合同0.5,最高得2分;密集架銷售單個合同100萬以上,每合同1,最高得4

          6

          提供合同首頁、金額頁、簽字頁

          24

          納稅數額

          有當地稅務部門提供的企業完稅數額證明,年交稅金每500.25, 最高得2

          2

          提供證明

          25

          工商部門頒發重合同守信用“證書”

          省級以上(含省級)工商行政部門頒發證書3分;其它級為1

          3

          提供證書

          26

          售后服務與用戶反映

          每份表揚材料0.5分,最高得5

          5

          提供材料

          27

          獎勵及榮譽

          獲得國家級獎勵及榮譽證書,每一項加0.5分最高不超過3

          3

          提供證書

          合計

           

          100

           

           

           

           

           

           

          附件3

          中國檔案學會關于檔案數字化加工服務

          定點企業資格評審辦法

           

          20165月)

           

          為進一步規范中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業的管理,檔案數字化加工服務類定點企業申報和評審工作,特制定本辦法。

          一、定點企業必備條件

          凡申請檔案數字化加工服務定點企業的單位必須符合《中國檔案學會  檔案設備、用品與服務定點企業資格管理試行辦法》,并具備以下條件:

          1.注冊資金200萬元合法成立的公司、企業;

          2.正式簽訂勞動合同并參加社保的在職員工數20人以上(含20人);

          3.以檔案數字化加工服務為主導業務,已完成檔案數字化業務合同總額2000萬元;

          4.公司成立時間2年以上;

          5.具有一定的軟件開發能力,使用正版檔案數字化軟件。

          二、申報企業應提供的相關資料

          1.定點企業申請書;

          2.企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件;

          3.社會勞動保險部門提供的職工社保名冊;

          4.簽署的數字化項目合同復印件(原件備查);

          5.相關證書、榮譽證書復印件;

          6.提供評分指標細則相關的所有證明材料:如企業員工花名冊、設備清單等。

          三、評審辦法

          (一)按照評分細則對申報企業確定分值

          對申報材料評審并確定分值。按照不同權重,采取從企業規模、資質條件、資信等級、企業管理、創新能力、售后服務能力、業績榮譽等因素,由中國檔案學會確定專家組成評審組,按照申報材料評分標準綜合測評,并確定分值。

          (二)定點企業的確定

          由中國檔案學會邀請5人以上專家組成評審組進行綜合評審并提出定點企業建議名單,報中國檔案學會批準后發布。

          四、定點企業有效期及其他

          經中國檔案學會批準發布的檔案數字化加工服務定點企業,由中國檔案學會頒發定點企業證書,證書有效期1年,并在中國檔案學會網站、《檔案學研究》上公告,本會據此向有關檔案部門推薦,企業可憑證書宣傳其產品。

          五、評分指標細則

          申報材料評分標準

           

             

                  

          標準分

          備注

          1

          申報材料

          申報材料完整1

          申報材料裝訂整齊、美觀1

          2

           

          2

          注冊資金

          200萬元為基準得3分,每增加100萬元得0.1分,最高得5

          5

          以營業執照為準

          3

          上年度產值

          200萬元為基準得5分,每增加100萬元0.5分,最高得10

          10

          以財務報表為準

          4

          職工社保認證

          有社會勞動保險部門提供的職工社保證明得5分,20人以上每增加1人加0.1

          8

          提供證件

          7

          檔案管理軟件著作權

          有檔案管理軟件著作權證

          5

          提供證件

          8

          檔案數字化加工軟件

          使用正版檔案數字化加工軟件4分,使用擁有自己的著作權證的檔案數字化加工軟件5

          5

          提供證件

          9

          銀行資信等級

          AAA3分,AA2分,A1

          3

          提供證件

          10

          企業規章制度及檔案管理

          有完善的各種企業規章得5

          5

          提供規章制度及檔案管理制度

          11

          在冊大專學歷以上,中級以上職稱人數

          每人0.1分,最高得3

          3

          提供名冊

          12

          在冊檔案專業大專學歷以上,檔案中級以上職稱人數

          每人0.5分,最高得3

          3

           

          13

          先進數字化加工設備

          50萬以上數字化加工設備每臺得1分,有20萬以上數字化加工設備每臺得0.2分,有10萬以上數字化加工設備每臺得0.1分。最高得5

          5

          提供加工設備一覽表

          14

          數字化加工藝完整性、合理性

          完整得4分、合理得4

          8

          提供工藝流程單、合理性比較實例

          15

          上年度銷售重點業績

          檔案數字化加工單個合同50萬以上,每合同0.5,最高得10

          10

          提供合同首頁、金額頁、簽字頁

          16

          對省(部)、市級檔案館數字化加工項目經驗

          省(部)級檔案館數字化項目,每參加一個單份合同金額50萬元以上加0.5分,最高得5

          市級檔案館數字化項目,每參加一個單份合同金額10萬元以上得一個加0.1分,最高得5

          10

          以合同為

          17

          對不同行業檔案數字化加工經驗

          每個行業單份合同金額10萬元以上得0.5分,最高5

          5

          以合同為準

          18

          社會公益活動

          每年參與一次1分,最高不超過3

          3

          提供證書

          19

          售后服務與用戶反映

          每份表揚材料0.5分,最高得5

          5

          提供材料

          20

          獎勵及榮譽

          獲得國家級獎勵及榮譽證書,每一項加0.5分,省級榮譽每項加0.2分,最高不超過5

          5

          提供證書

          合計

           

          100

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          附件4

           

          中國檔案學會關于檔案寄存托管

          定點企業資格評審辦法

          20165月)

            

          為進一步規范中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業的管理,中國檔案學會對申報檔案寄存托管類定點企業進行評審,特制定本評審辦法。

          一、檔案寄存托管類定點企業必備條件

          凡參加檔案寄存托管類評定的企業必須符合《中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業管理試行辦法》,并具備以下條件:

          1注冊資金1000萬元以上,資產5000萬元以上,年產值500萬元以上,檔案寄存托管庫房建筑面積20000㎡以上;

          2具有ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環保管理體系認證證書、ISO27001信息安全管理體系認證證書;GB/T28001職業健康安全管理體系認證證書;

          3檔案寄存托管企業所建庫房必須按照《檔案館建筑設計規范》JGJ25-2000《檔案館建設標準》《館庫技術規范暫行規定》為標準設計建造;

          4檔案寄存托管企業庫房須為自主產權,其規劃性質應為工業用地或倉儲用地庫房需為單體獨立、獨棟;

          5檔案寄存托管企業屬于內資企業,公司股東、高管與員工中不得有外籍人員,不得出現持有雙重國籍或已獲得外國綠卡等身份的人員。

          6公司股東、高管與員工中不得有刑事或經濟犯罪前科,公司股東、高管需具備良好的個人征信。

          7有具備檔案專業背景的專門管理人員。

          8庫房必須具備防潮、防塵、防光(紫外線)防震、防雷、防有害生物、恒溫恒濕等功能。

          9具有安防設施條件,

              10 檔案寄存包括視頻監控系統、門禁系統、紅外線報警系統、公安110聯動報警機制。托管企業所建庫房必須經過當地消防及氣象部門驗收合格;

          11所使用的密集架、貨架具有省部級以上檢測機構的產品質量檢驗報告

          二、申報企業應提供的相關資料

          1定點企業申請書;

          2相關證書、榮譽證書復印件;

          3近兩年財務審計報告;

          4企業自行評定結果;

          5提供的相關憑證資料完整,除1234項要求的材料外,還應提供包括評分指標細則所要求的所有材料:如企業員工花名冊,設備清單,用戶合同統計表、納稅證明等。

          三、評審辦法

          (一)按照評分細則對申報企業確定分值

          1對申報材料評審并確定分值

          按照不同權重,采取從企業規模、資質條件、資信等級、企業管理、創新能力、業績榮譽等因素,由中國檔案學會確定專家組成評審組,按照申報材料評分標準綜合測評,并確定分值。

          2組成專家考察組對企業進行實地考察并確定分值由中國檔案學會派出專家,按照申報材料的真實情況、企業的廠區廠貌、庫房條件及設施、檔案保管管理等方面綜合因素綜合打分,并確定分值。

          3申報企業得分計算公式

          申報企業得分=申報材料得分(申報材料評審得分×60% + 實地考察得分

          二)定點企業的確定

          由中國檔案學會邀請5人以上專家組成評審組進行綜合評審并提出定點企業建議名單,報中國檔案學會批準后發布。

          四、定點企業有效期及其他

          經中國檔案學會批準發布的檔案寄存托管定點企業,由中國檔案學會頒發定點企業證書,證書有效期1年,并在中國檔案學會網站、《檔案學研究》雜志上公告。本會據此向有關檔案部門推薦,企業可憑證書宣傳。

          五、評分指標細則

          申報材料評分標準

          序號

             

                 

          標準分

          備注

          1

          申報材料

          申報材料完整2.5

          申報材料裝訂整齊、美觀2.5

          5

           

          2

          注冊資金

          1000萬元為基準,每增加100萬元得0.1分,最高得5

          5

          以營業執照為準

          3

          企業總資產

          5000萬元為基準,每增加500萬元0.25分,最高得5

          5

          以財務報表為準

          4

          上年度產值

          500萬元為基準,每增加100萬元0.5分,最高得5

          5

          以財務報表為準

          5

          檔案保管場所

          檔案寄存托管建筑面積20000㎡為基準,每增加500㎡得0.25,最高得5

          5

          提供相關依據

          6

          體系認證

          ISO9001質量管理體系認證證書、ISO14001環保管理體系認證證書、ISO27001信息安全管理體系認證證書、GB/T28001職業健康安全管理體系認證證書,每一證書得1

          4

          提供證件

          7

          曾是中國檔案學會定點單位

          每定點一年得1分,總計不超過6

          6

          提供證書

          8

          庫房建設

          庫房按照《檔案館建筑設計規范》,《檔案館建設標準》,《館庫技術規范暫行規定》設計建設

          5

          提供相關建設驗收資料

          9

          庫房保管條件

          安防設施、溫濕度控制、防有害生物、防霉等功能

          5

          提供證明

          10

          庫房產權

          檔案寄存托管企業庫房均為自主產權

          5

          提供房產證

          11

          企業性質

          檔案寄存托管企業屬于內資企業

          5

          提供營業執照

          12

          消防、氣象驗收

          所建庫房經過當地消防及氣象部門驗收合格

          5

          提供驗收資料

          13

          密集架、貨架質量

          所使用的密集架、貨架具有省部級以上檢測機構的產品質量檢驗報告

          5

          提供檢驗報告

          14

          銀行資信等級

          AAA5分;AA3分;A1

          5

          提供證件

          15

          企業規章制度及檔案管理

          有完善的各種企業規章及檔案管理制度

          5

          提供規章制度及檔案管理制度

          16

          在冊大專學歷以上,中級以上職稱人數

          61分,最高得5

          5

          提供名冊

          17

          現存檔案排架長度

          依據提供現存檔案數量評分

          5

          提供證明

          18

          納稅金額

          有當地稅務部門提供的企業完稅數額證明,年交稅金每500.25, 最高得5

          5

          提供證明

          19

          工商部門頒發重合同守信用“證書”

          省級以上(含省級)工商行政部門頒發證書3分;其它級為1

          5

          提供證書

          20

          獎勵及榮譽

          獲得國家級獎勵及榮譽證書,每一項加0.5分最高不超過3

          5

          提供證書

          合計

           

           

          100

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          附件5

           

          中國檔案學會關于

          檔案展覽展示類定點企業資格評審(試行)辦法

          20165月)

           

          為適應檔案事業不斷發展的需要,自2016年起,中國檔案學會定點企業評審增設“檔案展覽展示類”。為了規范中國檔案學會“檔案展覽展示類定點企業”的申報和評審工作,特制定本辦法。

          一、申報企業應具備的條件

          凡參加“檔案展覽展示類定點企業”評審的企業應符合《中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業資格管理辦法》有關規定,并具備以下條件:

          (一)企業在工商部門登記注冊2年以上;

          (二)企業有固定的廠址,辦公場所、制作加工車間、倉儲用房的總面積不少于500平方米;

          (三)企業注冊資金100萬元以上,企業總資產在200萬元以上,企業近兩年與展覽展示相關的主營業務合同達到500萬元以上;

          (四)企業正式簽訂勞動合同并參加社保的員工人數在10人以上;設計師、工程師、會計師等專業技術人員不少于6人;

          (五)企業無不良信用記錄和重大安全事故。

          二、申報企業應提供的相關資料

          (一)定點企業申請書;

          (二)營業執照、稅務登記證、組織機構代碼復印件;

          (三)社會保險登記證復印件;

          (四)企業資信等級證書、重合同守信用等級證書復印件;

          (五)企業近兩年財務審計報表;

          (六)企業近兩年繳納稅收情況證明;

          (七)企業近兩年主要客戶統計;

          (八)企業管理架構、制度建設和專業技術隊伍建設情況;

          (九)企業安全生產和環保資質認證情況;

          (十)企業獲得的主要榮譽;

          (十一)《申請檔案展覽展示類定點企業基本情況調查表》。

          三、評審辦法

          (一)按照評分細則對申報企業進行評審

          1中國檔案學會邀請有關方面專家組成專家評審組,依照評分細則,通過申報材料對企業的資質、主要業績、信譽度等方面進行綜合評審,并確定分值;總分為60分。

          2中國檔案學會派出考察組對申報企業進行實地考察,對申報材料內容的真實性一一核實,并確定分值;總分為40分。

          (二)定點企業的確定

          中國檔案學會組織專家評審組對所有申報企業進行綜合評審并提出定點企業建議名單,報中國檔案學會批準后發布。

          四、定點企業有效期及其他

          經中國檔案學會批準發布的“檔案展覽展示類定點企業”,由中國檔案學會頒發定點企業證書,證書有效期1年,并在中國檔案學術網站、《檔案學研究》雜志上公告。入選企業可以在其網站、企業宣傳手冊及廣告中標注“中國檔案學會檔案展覽展示類定點企業”的字樣。“檔案展覽展示類定點企業” 每兩年評審一次,第二年通過年檢后繼續頒發定點企業證書。

          五、評分細則

          (一)申報材料評分標準

           

          序 號

              

                  

          分 值

          備 注

          1

          申報材料

          申報材料完整、有效得1分;

          材料裝訂整齊、有序 1分。

          2

           

          2

          注冊資金

          100萬元為基準,每增加100萬元得1分;最高得5分。

          5

          以營業執照為準

          3

          企業

          總資產

          200萬元為基準,每增加100萬元得1分;最高得5分。

          5

          以財務報表為準

          4

          近兩年承接大客戶情況

          500萬元為基準,每增加50萬元得0.5分;每增加100萬元增加1分;最高得10分。

          10

          提供合同、對賬單復印件

          5

          企業廠房

          有固定綜合加工場所與倉儲用房,建筑面積500㎡為基準,每增加100㎡得1分;最高得6分。

          6

          提供房產證或租賃合同

          6

          健康安全及職工社保認證

          有職業健康安全管理體系認證證書得2分;有社會勞動保險部門提供的職工社保證明得2分。

          4

          提供證件

          7

          環保認證

          獲得國家級質量認證的得2分;獲得國家級環保認證2分。

          4

          提供證件

          8

          銀行資信等級

          AAA級得4分;AA級得 2分;A級得1

          4

          提供證件

          9

          規章制度

          企業具有完善的技術、安全、合同、財務、檔案等管理制度得4分;

          4

          提供文本

          10

          技術骨干

          具有大專以上學歷每人得0.25分;

          具有大學本科學歷每人得0.5;

          具有研究生以上學歷每人得1分;

          具有初級職稱每人得0.25;

          具有中級職稱每人得分0.5;

          具有副高以上職稱每人得1;

          最高得6分。

          6

          提供證明

          11

          企業納稅

          企業依法納稅得2分;被評為納稅先進單位的得2分。

          4

          提供證明

          12

           

          企業信譽

           

          獲得省部級頒發的重合同守信用證書得2分,其他得1分;取得中國檔案展覽館協會展覽工程企業暨展覽場館工程部門資質等級的企業得2分;獲得省部級以上榮譽得2分(包括單位和個人);最高得6分。

          6

           

          提供證書

           

          合計

           

           

          60

           

           

          (二)企業考察評分標準

          序號

              

                

          分值

             

          1

          申報材料與實際證明材料比對

          申報材料與實際證明材料相符得6分;申報材料與實際證明材料基本符得 4分;申報材料與實際證明材料出入較大直接取消評審資格。

          6

          查看原

          2

          企業廠房及技術設施配備情況

          企業有固定的廠房,建筑規范、整潔得3分;展覽制作加工及倉儲場所達到面積要求得3分;配備必要的技術設備得4分。

          10

          查看房產證或廠房租賃合同

          3

          企業管理

          及文化建設

          按照現代企業制度建立完善的組織架構得2分;各類專業技術人員配備到位得2分;建立健全各項規章制度得2分;企業文化建設得2分。

          6

          座談了解

          4

          近兩年

          主要業績

          與檔案展覽展示類相關主營業務達到500萬元起步標準;每增加100萬元得1分;上市公司得10分。

          10

          查看合

          5

          客戶反饋

          根據客戶認可度、售后服務是否到位、是否有投訴等情況進行綜合打分,分為8分、6分、4分三個檔次。

          8

          電話咨詢

          合計

           

           

          40

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          申請“檔案展覽展示類”定點企業基本情況調查表

          企業名稱

           

          工商注冊號

           

          企業地址

           

          法定代表人

           

          成立時間

           

           銀行資信等級

           

          注冊資金

           

          守合同重信用等級

           

          2015年底資產總計

           

          2015年利潤

           

          2015年產值

           

          2015年納稅

           

          員工

          隊伍

          狀況

          員工總人數:

          大專學歷人數:   大學本科學歷人數:   研究生以上學歷人數:

          初級職稱人數:  中級職稱人數:  副高以上職稱人數:

          近兩年承接大客戶情況統計

          項目名稱

          合同金額(萬元)

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          企業獲

          獎情況

           

           

           

           

                         

          注:此表格可按同樣格式擴展

           

           

          文件下載:關于受理申報2016-2018年度中國檔案學會檔案設備、用品與服務定點企業資格材料的通知

           

          發布者:后臺管理員   點擊數:5526   發布時間:2016-05-30 14:41:17   更新時間:2018-02-08 17:20:02
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